当社は、ご本人様から以下の目的でお預かりした、保有個人データ、又は当該第三者提供記録につきまして、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。
＜保有個人データの利用目的＞・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理の手続きを行うため ・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため ・映像情報（防犯カメラ、配送車両ドライブレコーダー）
・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡など、会社運営に必要な諸手続きのため
・配送業務に必要な登録、車番連絡及び、構内作業や物流加工、派遣業務に必要な登録手続きを行うため
・採用選考を行うため ・退職者の情報について法定期間中保管するため
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合
＜安全管理措置＞
個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用し、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人情報の取扱い規定を策定 ・個人情報の紛失、盗難防止策
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育、研修を実施 等
１.事業社名 西元運輸株式会社 代表取締役社長 西元 英憲
２．開示等の請求等のお申し出先（開示等をお求めの場合は、必要書類、及び手数料を下記までご郵送下さい。）
西元運輸株式会社 大阪府茨木市東安威2-12－5 電話072-641-6677 個人情報保護管理者 市川 徹
３.開示等の請求等に際してご提出頂く書類
| 書 類 名 ／ 請 求 者 | ご本人 | 法定代理人 | 任意の代理人 | 備 考 |
| 個人情報開示等請求書 | ○ | ○ | ○ | |
| ご本人様であることを証明する書類 | ○ | － | － | |
| 代理人ご自身様であることを証明する書類 | － | ○ | ○ | |
| ご本人の捺印のある委任状 | － | － | ○ | |
| 法定代理人であることを証明する書類 | － | ○ | － |
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証 ・個人番号カード（マイナンバーカード）表面 ・健康保険の被保険者証
・旅券(パスポ－ト) ・国民年金手帳 ・写真付き住民基本台帳カ－ド ・厚生年金手帳
・外国人登録証明書 ・その他公的機関が発行する写真付き証明書
４. 手数料 「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
| 手数料の額 | 請求１件につき、１，０００円 |
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。
■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先
| 西元運輸株式会社 大阪府茨木市東安威2-12-5 TEL:072-641-6677 E-mail:bwa21767@niyty.com ＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先＞ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL: 0120-700-779 |
